Privacybeleid van de Minnelea-app

Laatst bijgewerkt: 16 oktober 2026

Dit beleid legt uit hoe Azienda Agricola Minnelea di Rizzo Carmine (Via Serra 12, 84060 Moio della Civitella SA, Italië, btw-nr. 06042760659), verwerkingsverantwoordelijke, de persoonsgegevens verwerkt van wie de Minnelea-app voor iPhone en Android gebruikt, volgens Verordening (EU) 2016/679 (AVG). Voor aankopen en surfen op minnelea.com geldt ook het privacybeleid van de webshop.

Welke gegevens we verwerken en waarom

• Gegevens die op je telefoon blijven. Voorraadkast, boodschappenlijst, maaltijdplan, gerechtendagboek, rituelen, "drie mooie dingen", wandelingen en hun foto's, diners zonder telefoon, moestuin en badges worden alleen op je toestel bewaard en komen niet op onze servers, behalve zoals hieronder beschreven voor Welzijn en Familie.
• Stappenteller. Die gebruikt de bewegingssensor van je telefoon, alleen met je toestemming. We gebruiken geen Apple Gezondheid (HealthKit) of Health Connect, en je stappen verlaten het toestel niet.
• Account. Als je inlogt, verwerken we je e-mailadres en eventueel je naam om je account te beheren en bestellingen en voordelen te koppelen (leveranciers: Shopify en Supabase; Apple of Google als je via hen inlogt). Rechtsgrond: uitvoering van de dienst die je vraagt (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• AI-functies. Foto's, ingesproken tekst en teksten die je stuurt om een recept te lezen of te verbeteren of om de chef iets te vragen, worden namens ons verwerkt door een externe AI-leverancier, alleen om het antwoord te maken en alleen na je toestemming, die je kunt intrekken in de juridische en privacy-instellingen van de app.
• Allergieën en voorkeuren. Als je allergieën of intoleranties opgeeft, bewaren we die bij je account om die ingrediënten uit de voorstellen te laten. We bewaren ze alleen met je uitdrukkelijke toestemming (art. 9 lid 2 sub a AVG), die je geeft met een apart vinkje en kunt intrekken door het weg te halen: de allergieën worden dan verwijderd.
• Punten, tegoedbonnen en verjaardag. Je puntenrekening is gekoppeld aan je e-mailadres: betaalde bestellingen en productbedragen, punten, uitgegeven bonnen, weken met de wandelbonus (alleen de week en de punten, geen routes of duur) en, als je die opgeeft, je verjaardag (dag en maand, zonder jaar). We gebruiken ze om het programma uit het reglement voor punten, bonnen en maanduitdaging uit te voeren. Rechtsgrond: uitvoering van de dienst (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Nodig een vriend uit. We verwerken je uitnodigingscode en de bonnen die daaruit voortkomen, om te weten wie wie heeft uitgenodigd.
• Maanduitdaging. Als je meedoet, bewaren we je gebruikers-ID, de dag en hoeveel gerechten er zijn geteld, zonder informatie over het gerecht. Daarmee berekenen we het gezamenlijke totaal en de bon. We verwijderen deze gegevens na 6 maanden; alleen de maandtotalen blijven over, en die zijn niet tot iemand te herleiden.
• Meldingen en statistieken. Promotiemeldingen (OneSignal) en gebruiksstatistieken (Firebase Analytics) staan alleen aan met je toestemming. De app bevat geen tools voor advertentietracking.
• Account verwijderen. Je kunt je account verwijderen in de juridische en privacy-instellingen van de app. We verwijderen de app-gegevens, inclusief die van de maanduitdaging; de puntenrekening wordt verwijderd als die alleen voor de app bestaat, maar blijft aan je e-mailadres gekoppeld als je ook de webshop gebruikt. Bestelgegevens bewaren we zo lang als de fiscale verplichtingen vereisen.
• Probleem melden. Als je een AI-antwoord meldt, bewaren we de tekst van het antwoord, je notitie en je gebruikers-ID (als je bent ingelogd), om het te controleren en te verbeteren. Meldingen worden na 12 maanden verwijderd.
• Cadeaubon. Als je een cadeaubon geeft, gaan naam en e-mailadres van de ontvanger en je bericht rechtstreeks naar Shopify, dat de bon op de gekozen dag verstuurt. De app bewaart ze niet.
• Laat het me weten als het terug is. Als je ingelogd een melding aanzet, bewaren we je gebruikers-ID en het product waarop je wacht, om je één melding te sturen zodra het weer beschikbaar is. Daarna stopt de melding en worden de gegevens binnen 30 dagen verwijderd.
• Je kookboek. De recepten die je bewaart (zelf geschreven, geïmporteerd via een link, een tekst of een foto) blijven op je telefoon; als je bent ingelogd, bewaren we een kopie op je account zodat je ze niet kwijtraakt als je van telefoon wisselt. Ze zijn privé: alleen jij ziet ze. Foto's (schrift, gerecht) blijven alleen op de telefoon. Als je een link importeert, leest onze server de openbare pagina voor je; als de AI tekst of foto's moet lezen, sturen we die alleen daarvoor naar de AI-aanbieder. Recepten worden verwijderd als je ze wist of je account verwijdert.
• Functies voor klanten van Minnelea. Sommige functies zijn inbegrepen voor wie de Kit van de maand heeft of de afgelopen 30 dagen een betaalde bestelling heeft geplaatst. Om dat na te gaan bekijken we met het e-mailadres van je account de bestellingen in onze winkel (Shopify) en bewaren we de uitkomst maximaal 24 uur: e-mailadres, klant ja/nee en het in die periode bestede bedrag. Rechtsgrond: uitvoering van de dienst (art. 6.1.b AVG). Tot en met 20 januari 2027 zijn dezelfde functies ook inbegrepen voor abonnees van onze nieuwsbrief: daarvoor controleren we, ook met het e-mailadres van je account, of je abonnement in de winkel actief is.
• Grenzen en veiligheid van AI. Bij elk AI-verzoek leggen we soort, datum en kosten vast. Voor iedereen gelden dezelfde grenzen (per minuut, dag, week en maand): verzoeken die boven een grens worden geweigerd, worden vastgelegd en na 7 dagen verwijderd. Komen er binnen enkele minuten te veel geweigerde verzoeken, dan wordt AI op je account een beperkte tijd gepauzeerd en krijgen wij een e-mailmelding met je e-mailadres en de reden (verzenddienst: Resend). Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om de dienst tegen misbruik te beschermen (art. 6.1.f AVG).
• Welzijn. Je antwoorden bij de eerste start (wat je op tafel wilt zetten, tijd om te koken, tijdstip van de herinnering), de kleine overwinningen van de dag (porties groente, fruit, peulvruchten, olie, vis, water), de voortgang en de uitdaging van 28 dagen blijven op je telefoon; als je bent ingelogd, bewaren we een kopie op je account zodat je ze niet kwijtraakt als je van telefoon wisselt. Er zijn geen gewichtsdoelen en geen medisch advies. Rechtsgrond: uitvoering van de dienst (art. 6.1.b AVG).
• Stemmingsdagboek. Het stemmingsdagboek blijft alleen op je telefoon. Een kopie op je account wordt alleen bewaard als je daarvoor kiest met een aparte uitdrukkelijke toestemming (art. 9.2.a AVG), die we vastleggen met datum en tekstversie. Je kunt die altijd intrekken: de kopie op je account wordt meteen verwijderd. Het dagboek wordt niet gekoppeld aan wat je eet.
• Familie. Als je een familie aanmaakt of met een uitnodigingscode lid wordt (tot 6 accounts), worden de gedeelde boodschappenlijst en het maaltijdplan op onze server bewaard en zien de andere leden je weergavenaam, de lijst en het plan. Verder niets van je gegevens. Je kunt altijd weer uitstappen. Rechtsgrond: uitvoering van de dienst (art. 6.1.b AVG).

Leveranciers

De genoemde leveranciers verwerken de gegevens namens ons, als verwerkers, en alleen voor de beschreven doelen. Verwerkt een leverancier gegevens buiten de Europese Unie, dan berust de doorgifte op adequaatheidsbesluiten of op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Kinderen

De app is niet bedoeld voor kinderen en we verzamelen niet bewust hun gegevens.

Je rechten

Je kunt altijd vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van je gegevens, bezwaar maken tegen de verwerking en je toestemming intrekken, zonder gevolgen voor verwerkingen die al hebben plaatsgevonden. Dat kan in de juridische en privacy-instellingen van de app of door ons te schrijven. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij een toezichthouder voor gegevensbescherming.

Wijzigingen

Als we dit beleid wijzigen, publiceren we hier de nieuwe versie en passen we de datum bovenaan aan; bij belangrijke wijzigingen laten we het je ook in de app weten.

Contact

Vragen over privacy: info@minnelea.com, of Azienda Agricola Minnelea, Via Serra 12, 84060 Moio della Civitella (SA), Italië.