Kerstgeschenk personeel: wat het mag kosten
Een kerstgeschenk voor personeel is een van de weinige uitgaven waar de fiscale regel en de menselijke regel elkaar tegenspreken. Fiscaal telt het bedrag. Menselijk telt of het pakket wordt opgemaakt. Dit artikel behandelt allebei: eerst wat het mag kosten, dan wat er daadwerkelijk mee gebeurt.
Zoekt u meteen de pakketten? Die staan op Italiaanse kerstpakketten voor bedrijven en personeel.
Wat mag een kerstgeschenk voor personeel kosten?
Er is geen wettelijk maximumbedrag per medewerker. Wat er wel is, is een grens aan wat je onbelast mag geven: de vrije ruimte van de werkkostenregeling.
De vrije ruimte, in één rekensom
In 2026 bedraagt de vrije ruimte 2% van de fiscale loonsom tot € 400.000, en 1,18% over het bedrag daarboven. Bij een loonsom van € 500.000 komt dat neer op € 8.000 plus € 1.180, samen € 9.180 aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen — waar het kerstgeschenk er één van is. Over alles wat je boven de vrije ruimte verstrekt, betaalt de werkgever 80% eindheffing. In 2027 gaat het eerste percentage naar 2,16%.
De vrije ruimte is dus geen budget per medewerker maar een pot voor het hele jaar, waar ook borrels, attenties en vergoedingen uit komen. Wie in december rekent, rekent te laat.
De btw-grens van € 227
Voor de btw geldt een aparte drempel: blijf je onder € 227 exclusief btw per medewerker per jaar aan geschenken en cadeaubonnen, dan is de btw aftrekbaar. Ga je erover, dan vervalt die aftrek voor het hele bedrag. Voor een kerstgeschenk van tussen de 25 en 75 euro is dat geen probleem — tenzij er in hetzelfde jaar al andere attenties zijn gegeven.
Bron: KVK, «Eindejaarsgeschenk voor je personeel» (bijgewerkt 20 november 2025) en de percentages van de werkkostenregeling voor 2026. De uiteindelijke beoordeling ligt bij uw eigen accountant.
Wat geven bedrijven gemiddeld per medewerker?
Volgens onderzoek van de KVK besteden ondernemers gemiddeld € 102 per medewerker aan het eindejaarsgeschenk, en zit bijna de helft tussen de € 50 en € 100. Dat gemiddelde zegt weinig zonder de vraag erachter: wat koop je voor dat bedrag dat ook echt opgaat?
| Budget per medewerker | Wat daar realistisch in past | Waar het misgaat |
|---|---|---|
| € 20 – 30 | Vier tot zes kleine potten van één maker, één doos, een kaartje | Vullen met non-food om de doos te vullen |
| € 40 – 60 | Acht producten met spreiding: zoet voor het ontbijt, hartig voor de borrel | Twaalf middelmatige artikelen in plaats van acht goede |
| € 70 – 100 | Twaalf tot achttien producten, of acht plus een goede olijfolie | Een dure fles waarvan iedereen de winkelprijs kent |
| € 100 + | Bedoeld voor een korte lijst, niet voor het hele bestand | Het verschil met collega's dat zichtbaar wordt |
De grens die er in de praktijk toe doet ligt niet bij een bedrag maar bij een aantal: boven de acht artikelen daalt de waarde per artikel sneller dan de indruk stijgt.
Waarom blijft de helft van een kerstpakket liggen?
Omdat het pakket is samengesteld op het moment van uitpakken en niet op het moment van opeten. Drie oorzaken, in volgorde van hoe vaak ze voorkomen.
Het formaat is te groot. Een pot van een halve kilo die door één huishouden moet worden opgemaakt, staat in februari nog halfvol in de koelkast. Potten van 200 tot 275 gram gaan op, en dat is precies het moment waarop iemand zich het geschenk herinnert.
De houdbaarheid haalt januari niet. Pakketten worden twee tot drie weken voor de feestdagen samengesteld en blijven daarna liggen: bij jou, bij de vervoerder, en thuis tot na de kerstdagen. Alles wat gekoeld moet worden, valt af.
Er zit vulling in. Een sleutelhanger, een notitieblok, een kaars van onbekende herkomst: dit is wat een pakket goedkoop laat aanvoelen, hoeveel het ook heeft gekost.
Personeel of klanten: is het hetzelfde geschenk?
Nee, en het verschil is groter dan het budget. Bij personeel telt gelijkheid: iedereen krijgt hetzelfde en het geschenk bevestigt dat er aan ze is gedacht. Bij klanten telt onderscheid: jouw pakket staat naast vier andere op hetzelfde bureau.
Dat heeft praktische gevolgen. Personeelsgeschenken gaan in honderden en moeten in één keer leverbaar zijn. Relatiegeschenken gaan vaak in twintigtallen, wat de deur opent naar kleine producenten die grote volumes niet aankunnen. Wat bij klanten werkt en wat niet, staat in relatiegeschenken voor kerst; de geschenken zelf staan op relatiegeschenken met Italiaanse delicatessen.
Hoe kies je een origineel kerstgeschenk zonder gadget te worden?
Origineel betekent in de praktijk één ding: niet uit dezelfde catalogus als vorig jaar. Dat is een lagere lat dan hij lijkt, en toch struikelt het merendeel eroverheen.
Wat werkt
- Producten met een maker die je kunt noemen. Een naam, een plaats en een productiewijze maken van een attentie een verhaal dat wordt doorverteld.
- Eén samenstelling, geen twintig varianten. Keuzevrijheid klinkt genereus en levert vooral administratie op.
- Iets dat bij het bedrijf past. Een pakket dat niets met je werk of je waarden te maken heeft, is inwisselbaar met dat van de buren.
- Een geschreven kaartje. De goedkoopste ingreep met het grootste effect.
Wat je beter weglaat
- Je logo op het productetiket. Het staat zelden goed op een klein etiket, het beperkt je tot leveranciers die dat aankunnen, en het maakt van een mooi product een reclameartikel.
- Alcohol als standaard. Niet iedereen drinkt, en een fles die niet wordt opengemaakt is verspild budget. Hoe je een pakket samenstelt dat voor iedereen geschikt is, staat in kerstpakket zonder alcohol, halal en vegetarisch.
- Cadeaubonnen als het om waardering gaat. Ze zijn eenvoudig en volstrekt anoniem; ze tellen bovendien mee voor de btw-grens van € 227.
- Alles wat je zelf niet zou eten. De simpelste test, en de meest genegeerde.
Wanneer moet je bestellen?
- September: de lijst. Aantal medewerkers, aantal relaties, één of twee versies, één afleveradres of thuisbezorging. Dit bepaalt de prijs meer dan de inhoud.
- Oktober: monsters en bestelling. Ambachtelijke producenten werken met seizoensoogsten en beperkte batches. In december is niet meer alles leverbaar, en dat geldt juist voor de smaken die het pakket bijzonder maken.
- November: assembleren en kaartjes schrijven. Reken op een halve dag per honderd pakketten als je zelf samenstelt.
- Eerste week van december: versturen. Bij thuisbezorging een week eerder, omdat de vervoerders dan al vollopen.
Wat wij leveren
Minnelea is een agrarisch familiebedrijf uit het Cilento in Zuid-Italië. We maken confituren, marmelades, groenten in olijfolie en pastasauzen in kleine batches, zonder conserveermiddelen, in potten van 200 tot 275 gram. De pakketten van 6, 12 en 18 potten zijn ook per smaak te combineren; het volledige assortiment voor de feestdagen staat bij de kerstcadeaus. Voor zakelijke aantallen, een eigen samenstelling of verzending per adres loopt de aanvraag via de pagina voor professionals.
Veelgestelde vragen
Is een kerstgeschenk voor personeel aftrekbaar?
Het geschenk komt ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling: 2% van de loonsom tot € 400.000 en 1,18% daarboven in 2026. Blijf je binnen die ruimte, dan is het onbelast; ga je erover, dan betaalt de werkgever 80% eindheffing over het meerdere.
Hoeveel mag een kerstpakket kosten zonder btw-gevolgen?
Tot € 227 exclusief btw per medewerker per jaar aan geschenken en cadeaubonnen blijft de btw aftrekbaar. Boven dat bedrag vervalt de aftrek over het hele bedrag, niet alleen over het meerdere.
Wat is een normaal bedrag voor een kerstgeschenk?
Uit KVK-onderzoek komt een gemiddelde van € 102 per medewerker, met bijna de helft van de ondernemers tussen € 50 en € 100. Onder de € 30 is een attentie realistischer dan een pakket.
Mag je personeel zelf het kerstpakket laten samenstellen?
Dat mag en het verhoogt het gebruik, maar het verschuift de administratie naar jou: meer leveringen, meer varianten en meer kans op fouten. Onder de vijftig medewerkers is het te doen, daarboven zelden.
Wanneer is het te laat om te bestellen?
Voor ambachtelijke producten met beperkte batches ligt de grens rond half november. Daarna kies je uit wat er over is, en dat zijn zelden de smaken die het pakket bijzonder maken.
Verder lezen
- Kerstpakket samenstellen — wat erin hoort, wat je beter weglaat en drie samenstellingen per budget.
- Relatiegeschenken voor kerst — waarom een geschenk voor klanten andere regels volgt.
- Kerstpakket zonder alcohol, halal en vegetarisch — welke vragen je vooraf stelt.
- Duurzaam kerstpakket — waaraan je het herkent en welke claims vanaf september 2026 verboden zijn.
